Để đảm bảo an toàn, giữ vững an ninh trật tự tại các sự kiện, event thì lực lượng bảo vệ là yếu tố không thể thiếu. Nhờ có họ mà buổi biểu diễn ca nhạc, các sự kiện, hội nghị, lễ hội diễn ra tốt đẹp, không gặp phải những sự cố đáng tiếc. Vậy lực lượng bảo vệ có chức năng, nhiệm vụ, được huấn luyện như thế nào để đảm bảo tốt các sự kiện đó? Có nên sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện, event hay không? Chúng tôi sẽ giới thiệu về dịch vụ này thật cụ thể trong bài viết dưới đây.

Dịch vụ bảo vệ sự kiện, hội thảo là gì?

Dịch vụ bảo vệ sự kiện, hội thảo là việc đơn vị của Quý khách thuê công ty, dịch vụ bảo vệ cung ứng nhân viên, vật lực bảo vệ nhằm mục đích bảo vệ con người. Cụ thể là bảo vệ an ninh trật tự, an toàn cho những người quan trọng trong sự kiện, hội thảo, lễ hội như ca sĩ, diễn viên, ban lãnh đạo, tổ chức cấp cao,... 

Trong thời gian tổ chức sự kiện, hội thảo và lễ hội, nếu có vấn đề gì phát sinh, đội ngũ nhân viên bảo vệ sẽ kịp thời xử lý nhằm đảm bảo an toàn.

Mục tiêu, yêu cầu và nhiệm vụ khi bảo vệ sự kiện

Mục tiêu, yêu cầu và nhiệm vụ khi bảo vệ sự kiện, event, buổi diễn ca nhạc, hội nghị gồm:

Mục tiêu

• Bảo vệ cho các sự kiện văn hóa - thể thao như: biểu diễn văn nghệ, cuộc thi văn hóa nghệ thuật, liveshow ca nhạc ngoài trời,...

• Bảo vệ cho các chương trình khai trương: nhà hàng, khách sạn, siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng,...
• Bảo vệ cho các hội nghị, hội thảo ngoài trời, cuộc họp cổ đông.
• Lễ khánh thành công trình, lễ khởi công dự án.
• Bảo vệ các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp lớn như công ty bất động sản,...
• Bảo vệ sự kiện phi lợi nhuận như quyên góp tiền, hoạt động từ thiện,...
• Bảo vệ lễ hội lớn tại đền, chùa,...

Yêu cầu, nhiệm vụ khi bảo vệ sự kiện

Yêu cầu và nhiệm vụ khi bảo vệ sự kiện, event, buổi diễn ca nhạc, hội nghị gồm:

Yêu cầu

Đảm bảo an toàn tuyệt đối

• Kiểm soát, trấn áp các hoạt động của tội phạm, phòng chống cháy nổ.
• Kiểm soát và điều phối từ xa những đám đông, tránh tình trạng lộn xộn, gây rối.
• Công ty bảo vệ sự kiện ngăn chặn và phối hợp với lực lượng vũ trang bắt giữ những đối tượng côn đồ quá khích.

Yêu cầu nghiệp vụ

• Bố trí lực lượng, phương tiện ở nhiều vị trí, nhiều lớp tạo thành thế liên hoàn khép kín.
• Công ty bảo vệ sự kiện cần giải quyết các vụ việc từ xa, không cho tiến vào và làm phát sinh vụ việc từ bên trong.
• Bảo vệ cần có thái độ mềm mỏng hòa nhã nhưng phải kiên quyết giữ nghiêm túc đối với những người ra vào các khu vực theo quy định của ban tổ chức sự kiện.

Nhiệm vụ

Công ty bảo vệ sự kiện, event cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ như sau:

• Trực tiếp bảo vệ an toàn cho các khách mời VIP (đại biểu cấp cao, nghệ sĩ, vũ công,...), vị trí khán đài, hậu trường - nơi để các trang thiết bị đắt tiền.
• Bố trí nhân viên bảo vệ canh gác ở những nơi cần đảm bảo an ninh cao nhất. Nhân viên sẽ kiểm tra người, phương tiện ra vào theo nhiệm vụ đã phân công.
• Công ty bảo vệ sự kiện cần phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi phạm tội và các hành vi xấu khác làm ảnh hưởng đến đêm diễn.
• Tổ chức lực lượng an ninh ứng trực cơ động nhanh để giải quyết sự việc khi cần thiết.

Phương án bảo vệ sự kiện

Công tác chuẩn bị

• Nghiên cứu quán triệt các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên hay các yêu cầu từ Quý khách hàng đến từng nhân viên của công ty bảo vệ sự kiện.
• Xây dựng kế hoạch bảo vệ chi tiết cho từng vị trí, dự trù quân số, trang thiết bị, các thời điểm quan trọng, phương tiện giao thông, sơ đồ khu vực đêm diễn.
• Xây dựng kế hoạch phối hợp với lực lượng vũ trang khác, bố trí các vị trí sao cho phù hợp nhằm thắt chặt an ninh tối đa, đưa ra các rủi ro có thể xảy ra và phương án giải quyết.
• Công ty bảo vệ sự kiện chuẩn bị các phương tiện, vật chất cần thiết phục vụ cho việc bảo vệ đêm diễn.
• Phổ biến nhiệm vụ theo phương án đã duyệt cho các nhân viên.

Tiến hành bảo vệ

• Bảo vệ có nhiệm vụ kiểm tra người, phương tiện trước khi đơn vị đi bảo vệ tập hợp đội ngũ, kiểm tra quân số.
• Hành quân, triển khai, đứng vào các vị trí đã duyệt theo kế hoạch để đảm bảo đúng thời gian, an toàn chính xác.
• Ở từng vị trí bảo vệ phải xử lý các vụ việc theo đúng yêu cầu khách quan.
• Tất cả các nhân viên bảo vệ ở từng vị trí và giữa các vị trí với cấp trên đều phải giữ vững thông tin liên lạc với nhau để nắm vững tình hình. Điều này giúp nhân viên bảo vệ có thể báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời.
• Người chỉ huy lực lượng bảo vệ cần tiến hành kiểm tra thường xuyên, nhắc nhở nhân viên thực hiện nhiệm vụ.